Posté par BassamBelganche le 04/07/12.

A la découverte du Lean Project Management

Constat :

Les organisations font face à de multiples défis, une concurrence internationale intense, une évolution technologique rapide, et des exigences de qualité accrue.

Il s’est avéré que le succès d’une organisation, dans la crise économique récente, repose sur le couplage du bas prix avec le développement de nouveaux produits efficaces et innovants.

Dans un environnement organisationnel à majorité matriciel, où les phases de Design et développements des produits sont conduits en Mode projet, il est primordial d’explorer les nouvelles pratiques de management de projets qui mixent les concepts de production au plus juste « Lean » et d’agilité afin d’améliorer les processus de livraison

L’ère du temps

Dans le contexte, ci-dessus citée :

Chaque Organisation et responsable de projet sont attentifs au discours :

- Livrer, à Iso périmètre :

plus rapidement,
des solutions moins coûteuses
de meilleure qualité.

Dès les années 1990, Womack et Jones ont théorisé et conceptualisé le Lean [en 2 ouvrages de références : 1.« The Machine that Changed the World » , et un 2ème, où les concepts ont été élargis à d’autres secteurs que l’automobile « Lean Thinking »

Ces travaux ont permis de transposer les cinq principes de la gestion de la production ‘LEAN, à la livraison des projets

Pourtant, les principes de la gestion de projet ‘LEAN’ restent très méconnus, et peu diffusés dans la structures Projets.

Définitions

Le lean

Ensemble intégré de principes, de pratiques, d’outils et de techniques conçus pour éradiquer les causes de mauvaise performance opérationnelle, le lean est une démarche systématique qui tend à éliminer toutes les sources d’inefficacités des chaînes de valeur et à combler l’écart entre la performance réelle et les exigences des clients et des actionnaires.

L’objectif du lean est d’optimiser la qualité, les coûts et les délais de livraison, Eliminer les ’pertes’ tout en améliorant la sécurité du personnel.

Le Projet

Une entreprise temporaire pour créer un produit, service ou résultat unique. Délimitée dans le temps par une date de début et une date de fin.

Les objectifs du projet sont de livrer le périmètre défini, selon les plannings, le budget et la qualité négociée.

Concept de Lean Project Management

Lean signifie littéralement maigre. Un processus lean est un processus débarrassé de toutes les opérations inutiles, des excès qui le rendent moins performant.

Comment opérer un rapprochement de la philosophie Lean et du ‘Project delivery proccess Management’ afin de rendre les projets performants et les débarrasser de toutes leurs pertes ?

Pour cela, explorons les pistes suivantes :

1) les sources théoriques, de la pensée LEAN

2) quelles sont les pertes dans un projet (billet N2 à venir)

3) les outils et principes du Lean Project Management (billet N3 à venir)

4) Est-ce qu’une démarche Lean est un prérequis pour le projet Lean Management? (billet N4 à venir)

5) Exemples de réussites (billet N5 à venir)

1) Les 5 principes

La valeur (perçue par le client)

Le principe de VALEUR du Lean se réfère directement à la valeur perçue par le client.

Le but est de livrer au client exactement son besoin (ce pourquoi il est prêt à payer)

Derrière l’idée de valeur, il y a également l’idée d’éviter la non-valeur, c’est-à-dire tout ce qui est mis en œuvre pour fabriquer le produit ou le service, mais qui n’apporte pas de valeur au client.

Le flux de valeur :

Identifier les enchaînements des opérations à valeur ajoutée (et à non valeurs ajoutées pour les supprimer) servant à l’élaboration du produit ou service, tel qu’attendu par le client.

Visualiser le flux (ou adopter une vision processus) induit la recherche continue pour

l’optimisation du flux.

L’écoulement :

Favoriser l’écoulement du flux c’est s’assurer que :

- les opérations créatrices de valeur s’enchainent sans interruption le long du processus

- que les produits porteurs de cette valeur ne subissent pas d’attentes ni de retours en arrière, ni circulation erratique.

Tirer le flux :

Produire des biens ou des services que si le client l’a explicitement demandé.

Viser La perfection :

S’inscrire dans une démarche de progrès permanent, qui vise à toujours offrir au client le produit dont la valeur ajoutée est alignée sur ses besoins.

L’approche de la production ‘LEAN’ vise à maximiser la valeur et à minimiser les pertes, telles que perçues par le client final. Le LEAN Project Management(LPM) tend à réaliser les mêmes objectifs et doit s’appuyer sur les mêmes principes, qui ont fait la force et la réussite de la philosophie Lean. Les pertes liées à la gestion d’un projet viennent de la nécessité de gérer à la fois un flux de matériel (les matériaux utilisés dans la réalisation des livrables du projet) et un flux humain (l’ordonnancement et la coordination des diverses équipes et individus utilisant ces matériaux)

Le LPM doit s’assurer que l’équilibre suivant est à tout moment vérifié

Le bon matériel